論文發(fā)表的臨門一腳——SCI論文的修稿指南

前與大家討論過如何為自己的論文尋找合適的雜志（投稿篇）如何根據(jù)研究內(nèi)容選擇投稿雜志？，而投稿后必然面對的問題就是修稿。今天就與大家聊聊一些修稿過程中的注意事項。

審稿意見是審稿專家們針對該論文指出的漏洞，不合理或不完善之處，無論是major revision（大修）還是minor revision（小修），都要求作者根據(jù)審稿意見進(jìn)行仔細(xì)地回復(fù)及修改。稿件的退修并不代表稿件一定會被接收或一定不會被接收，作者在修稿過程中對審稿意見的回復(fù)及稿件修改的質(zhì)量直接決定了稿件最終是否能被接收。因此這臨門一腳，是我們發(fā)表論文時一定要把握住的機(jī)會。

一、仔細(xì)閱讀修稿信

不知道大家有沒有這個閱讀習(xí)慣，總是“自動”挑選自己所認(rèn)為的重點部分閱讀，而忽略一些自認(rèn)為不重要的語句，尤其是在閱讀英文內(nèi)容時，很多人對于一些看不懂的單詞或語句，習(xí)慣性地忽略，覺得不影響整體的理解，這可能是學(xué)生時期做“閱讀理解”，以及平時快速閱讀大量文獻(xiàn)，提取有用信息時養(yǎng)成的習(xí)慣，但是在閱讀修稿信時，這個習(xí)慣非常不可取，特別是對于初次修稿，或?qū)Υ诉^程不甚熟練的新手來說。

舉個真實的例子，我有一個同學(xué)，第一次修稿，我簡單告訴他，根據(jù)修稿信上的要求來做即可，他是個急性子，又覺得這件事沒什么難，將修稿信匆匆掃了一遍便開始著手修改了。修改完成后請我?guī)退殃P(guān)，我一看，稿件中全無修稿痕跡，問他原因，他說修稿信上沒有要求，我一看，人家信上赫然一句話：

請將所有改動以修訂模式或高亮呈現(xiàn)，讓我們一看便知您修改了哪些地方。所以，不要以為修稿信只需要看審稿意見，編輯的話也一樣重要，一定要仔細(xì)閱讀。

除了修訂模式，編輯所說的話中還有另外一些需要特別關(guān)注的點：

（1）修改后的稿件的提交方式（投稿系統(tǒng)重新提交，系統(tǒng)中修改，郵件提交等）；

（2）修稿截止日期（無特殊情況盡量在規(guī)定時間內(nèi)修回，如果因為要補(bǔ)充實驗等時間實在來不及，一定要提前給編輯寫信，請求延期，以免因此被視為撤稿）；

（3）回復(fù)函的形式要求（有的雜志沒有特殊要求，逐條回復(fù)即可，有的雜志會要求將所有問題以表格形式呈現(xiàn)等）。

二、分類處理審稿意見

閱讀審稿意見時需要仔細(xì)推敲和理解審稿人提出問題的用意，從審稿人真正在乎的點切入，進(jìn)行回復(fù)和修改，如果只是打太極一般回避問題或自顧自地陳述自己的觀點，都不能達(dá)到理想的效果。

因此，正確理解審稿意見，揣摩審稿人的真實想法尤為重要。

一般審稿意見可分為三類：

（1）很少涉及實質(zhì)性內(nèi)容（非硬傷），如語法錯誤，表述不清，缺少試劑來源，參考文獻(xiàn)引用不合理等。此類錯誤修改起來比較容易，作者應(yīng)該嚴(yán)格遵照審稿意見認(rèn)真修改，逐條解釋，說明；

（2）涉及實質(zhì)性內(nèi)容，要求大修或補(bǔ)充實驗，甚至推翻原觀點（硬傷）。若審稿人提出問題確實合理且尖銳，切中要害，不容忽視，作者一定要盡力修改，如果因為客觀條件限制而實在無法滿足，可引用文獻(xiàn)說明問題，并委婉說明自己不能完成的理由，表示日后有條件時一定會補(bǔ)充，千萬不能一昧回避；

（3）不合理的審稿意見。這種情況需要作者再三審核，切不可妄下定論。若對稿件審閱再三，翻看多篇文獻(xiàn)，與共同作者商議后，仍覺得審稿意見有明顯錯誤或不恰當(dāng)，需要以合理的方式謙虛謹(jǐn)慎地進(jìn)行回復(fù)，既不違背自身意愿，也不失禮貌。首先，盡量從原則上肯定審稿人意見，表示充分理解審稿人的顧慮，然后委婉客觀地提出自己的觀點，避免直接否定審稿人的看法，有理有據(jù)地進(jìn)行闡述，引用有說服力的文獻(xiàn)（盡量新，影響因子盡量高）。

三、撰寫回復(fù)函（Rebuttal）

針對所有的審稿意見對稿件完成修改后，需要撰寫一封完整的回復(fù)函發(fā)送給編輯或上傳到投稿系統(tǒng)?；貜?fù)函首先由編輯接收和閱讀，如果寫得好，編輯看后就能滿意，就可能避免將你的文章再次送外審，不但能減輕再次被“挑刺”的風(fēng)險，還能節(jié)省不少時間。那么一封好的回復(fù)函應(yīng)該注意哪些呢？

（1）回復(fù)函有幾個必要組成部分，信件開頭要對編輯和審稿人表示感謝，說明自己的稿件編號，標(biāo)題和作者姓名（不僅是回復(fù)函，發(fā)給編輯的任何信件中這些都是必須包括的內(nèi)容），著重強(qiáng)調(diào)稿件已按照編輯和審稿人的意見進(jìn)行了全部的修改，然后重點闡述文章修改情況，對審稿意見逐條回復(fù)；

（2）每一條審稿意見的回復(fù)都必須仔細(xì)說明改動處于正文中的位置（可注明頁碼，行號），做了哪些修改，為什么要做這樣的修改；

（3）回復(fù)函中的語言一定要委婉禮貌，謙虛謹(jǐn)慎，表明自己端正的態(tài)度，切忌用詞生硬，態(tài)度強(qiáng)勢，咄咄逼人，以免造成不必要的麻煩，耽誤文章發(fā)表。

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