論文發(fā)表的臨門一腳——SCI論文的修稿指南
前與大家討論過如何為自己的論文尋找合適的雜志(投稿篇)如何根據(jù)研究?jī)?nèi)容選擇投稿雜志?,而投稿后必然面對(duì)的問題就是修稿。今天就與大家聊聊一些修稿過程中的注意事項(xiàng)。
審稿意見是審稿專家們針對(duì)該論文指出的漏洞,不合理或不完善之處,無論是major revision(大修)還是minor revision(小修),都要求作者根據(jù)審稿意見進(jìn)行仔細(xì)地回復(fù)及修改。稿件的退修并不代表稿件一定會(huì)被接收或一定不會(huì)被接收,作者在修稿過程中對(duì)審稿意見的回復(fù)及稿件修改的質(zhì)量直接決定了稿件最終是否能被接收。因此這臨門一腳,是我們發(fā)表論文時(shí)一定要把握住的機(jī)會(huì)。
一、仔細(xì)閱讀修稿信
不知道大家有沒有這個(gè)閱讀習(xí)慣,總是“自動(dòng)”挑選自己所認(rèn)為的重點(diǎn)部分閱讀,而忽略一些自認(rèn)為不重要的語(yǔ)句,尤其是在閱讀英文內(nèi)容時(shí),很多人對(duì)于一些看不懂的單詞或語(yǔ)句,習(xí)慣性地忽略,覺得不影響整體的理解,這可能是學(xué)生時(shí)期做“閱讀理解”,以及平時(shí)快速閱讀大量文獻(xiàn),提取有用信息時(shí)養(yǎng)成的習(xí)慣,但是在閱讀修稿信時(shí),這個(gè)習(xí)慣非常不可取,特別是對(duì)于初次修稿,或?qū)Υ诉^程不甚熟練的新手來說。
舉個(gè)真實(shí)的例子,我有一個(gè)同學(xué),第一次修稿,我簡(jiǎn)單告訴他,根據(jù)修稿信上的要求來做即可,他是個(gè)急性子,又覺得這件事沒什么難,將修稿信匆匆掃了一遍便開始著手修改了。修改完成后請(qǐng)我?guī)退殃P(guān),我一看,稿件中全無修稿痕跡,問他原因,他說修稿信上沒有要求,我一看,人家信上赫然一句話:
請(qǐng)將所有改動(dòng)以修訂模式或高亮呈現(xiàn),讓我們一看便知您修改了哪些地方。所以,不要以為修稿信只需要看審稿意見,編輯的話也一樣重要,一定要仔細(xì)閱讀。
除了修訂模式,編輯所說的話中還有另外一些需要特別關(guān)注的點(diǎn):
(1)修改后的稿件的提交方式(投稿系統(tǒng)重新提交,系統(tǒng)中修改,郵件提交等);
(2)修稿截止日期(無特殊情況盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修回,如果因?yàn)橐a(bǔ)充實(shí)驗(yàn)等時(shí)間實(shí)在來不及,一定要提前給編輯寫信,請(qǐng)求延期,以免因此被視為撤稿);
(3)回復(fù)函的形式要求(有的雜志沒有特殊要求,逐條回復(fù)即可,有的雜志會(huì)要求將所有問題以表格形式呈現(xiàn)等)。
二、分類處理審稿意見
閱讀審稿意見時(shí)需要仔細(xì)推敲和理解審稿人提出問題的用意,從審稿人真正在乎的點(diǎn)切入,進(jìn)行回復(fù)和修改,如果只是打太極一般回避問題或自顧自地陳述自己的觀點(diǎn),都不能達(dá)到理想的效果。
因此,正確理解審稿意見,揣摩審稿人的真實(shí)想法尤為重要。
一般審稿意見可分為三類:
(1)很少涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容(非硬傷),如語(yǔ)法錯(cuò)誤,表述不清,缺少試劑來源,參考文獻(xiàn)引用不合理等。此類錯(cuò)誤修改起來比較容易,作者應(yīng)該嚴(yán)格遵照審稿意見認(rèn)真修改,逐條解釋,說明;
(2)涉及實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,要求大修或補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),甚至推翻原觀點(diǎn)(硬傷)。若審稿人提出問題確實(shí)合理且尖銳,切中要害,不容忽視,作者一定要盡力修改,如果因?yàn)榭陀^條件限制而實(shí)在無法滿足,可引用文獻(xiàn)說明問題,并委婉說明自己不能完成的理由,表示日后有條件時(shí)一定會(huì)補(bǔ)充,千萬(wàn)不能一昧回避;
(3)不合理的審稿意見。這種情況需要作者再三審核,切不可妄下定論。若對(duì)稿件審閱再三,翻看多篇文獻(xiàn),與共同作者商議后,仍覺得審稿意見有明顯錯(cuò)誤或不恰當(dāng),需要以合理的方式謙虛謹(jǐn)慎地進(jìn)行回復(fù),既不違背自身意愿,也不失禮貌。首先,盡量從原則上肯定審稿人意見,表示充分理解審稿人的顧慮,然后委婉客觀地提出自己的觀點(diǎn),避免直接否定審稿人的看法,有理有據(jù)地進(jìn)行闡述,引用有說服力的文獻(xiàn)(盡量新,影響因子盡量高)。
三、撰寫回復(fù)函(Rebuttal)
針對(duì)所有的審稿意見對(duì)稿件完成修改后,需要撰寫一封完整的回復(fù)函發(fā)送給編輯或上傳到投稿系統(tǒng)。回復(fù)函首先由編輯接收和閱讀,如果寫得好,編輯看后就能滿意,就可能避免將你的文章再次送外審,不但能減輕再次被“挑刺”的風(fēng)險(xiǎn),還能節(jié)省不少時(shí)間。那么一封好的回復(fù)函應(yīng)該注意哪些呢?
(1)回復(fù)函有幾個(gè)必要組成部分,信件開頭要對(duì)編輯和審稿人表示感謝,說明自己的稿件編號(hào),標(biāo)題和作者姓名(不僅是回復(fù)函,發(fā)給編輯的任何信件中這些都是必須包括的內(nèi)容),著重強(qiáng)調(diào)稿件已按照編輯和審稿人的意見進(jìn)行了全部的修改,然后重點(diǎn)闡述文章修改情況,對(duì)審稿意見逐條回復(fù);
(2)每一條審稿意見的回復(fù)都必須仔細(xì)說明改動(dòng)處于正文中的位置(可注明頁(yè)碼,行號(hào)),做了哪些修改,為什么要做這樣的修改;
(3)回復(fù)函中的語(yǔ)言一定要委婉禮貌,謙虛謹(jǐn)慎,表明自己端正的態(tài)度,切忌用詞生硬,態(tài)度強(qiáng)勢(shì),咄咄逼人,以免造成不必要的麻煩,耽誤文章發(fā)表。
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