論文攻略：如何校閱自己的學(xué)術(shù)論文

編輯和校閱為完整寫(xiě)作的最后兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，作者并須先謹(jǐn)慎完成前面的寫(xiě)作過(guò)程（從概念發(fā)想到計(jì)劃、打草稿、修改等），方能進(jìn)行這最后兩步驟。假若作者忽略或僅是倉(cāng)促完成前面幾個(gè)階段，整篇文章的文意將會(huì)模糊不清、結(jié)構(gòu)發(fā)展不全，很難在寫(xiě)作過(guò)程的后段進(jìn)行改正。

當(dāng)您要進(jìn)入編輯和校閱文稿的階段，請(qǐng)審慎且徹底地重新檢視文章，同時(shí)也請(qǐng)?jiān)儐?wèn)其他人在閱讀完您文章后的意見(jiàn)。除此之外，以下提供編輯校對(duì)的策略也將帶給您相當(dāng)大的助益。

1、讓自己有足夠時(shí)間完成寫(xiě)作過(guò)程的每一階段，包含編輯階段

在開(kāi)始撰寫(xiě)文章前先安排時(shí)間表，然后遵循時(shí)間表的進(jìn)度進(jìn)行，讓自己有更多時(shí)間專注地完成文章的所有部分。另外，最好能夠安排在校稿和編輯開(kāi)始前讓自己休息一天，完全不看文章內(nèi)容。當(dāng)我們對(duì)文章的記憶稍稍淡去后再重新審閱文章，我們更能抓出錯(cuò)誤或發(fā)現(xiàn)結(jié)構(gòu)上的問(wèn)題

2、熟悉可用的資源

您不需要記得該篇文章領(lǐng)域所適用的每一條文法或文獻(xiàn)引用規(guī)則，只需要在寫(xiě)作的同時(shí)運(yùn)用它們。因此，善用所有可獲得的資源，如字典、同義字辭典、文獻(xiàn)、引用指南等。

3、了解自己的弱點(diǎn)

列出可能犯的錯(cuò)誤，在編輯文章時(shí)您才知道該注意哪些地方。您也可以每次只專注在尋找單一類型的錯(cuò)誤，反覆看過(guò)文章；一次只注意一件事情更容易找出錯(cuò)誤

4、將文章列印下來(lái)進(jìn)行編輯和校閱

在電腦螢?zāi)簧蠒?huì)比在紙上更難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，建議將文章列印出來(lái)編輯校閱。

5、將文章念出來(lái)

當(dāng)我們只是無(wú)聲的閱讀，眼睛經(jīng)常會(huì)略過(guò)一些小錯(cuò)誤，如錯(cuò)字或缺少標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的句子。藉由念出文章，您會(huì)看到更多細(xì)節(jié)，包含拼字、選字、甚至句子結(jié)構(gòu)是否流暢。也可以請(qǐng)他人朗讀您的文章，并請(qǐng)他們點(diǎn)出對(duì)內(nèi)容感到困惑的地方。

6、由后往前閱讀文章

另一個(gè)強(qiáng)迫自己注意小細(xì)節(jié)的方法是脫離脈絡(luò)。嘗試由后往前閱讀文章，一句一句或一段一段的讀，如此一來(lái)，您便可以聚焦在文字而非想法上面。透過(guò)此方法我們更容易找出不完整的句子。

7、檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

一句一句的閱讀整篇文章，看看是否所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都是正確的。例如，逗點(diǎn)有放對(duì)位置嗎？有沒(méi)有缺乏標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或連接詞的句子？若是不清楚某些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)該如何使用，請(qǐng)查閱寫(xiě)作手冊(cè)。

8、檢查文獻(xiàn)引用

檢查內(nèi)文引用是否遵循正確格式，并確認(rèn)是否有在文末列出所有引用的文獻(xiàn)。這也是二次確認(rèn)參考資料中作者的名字、書(shū)名或文章名等等是否有拼字錯(cuò)誤。

9、引文重讀

當(dāng)我們要復(fù)制一段文字并Key in 到文章內(nèi)時(shí)，常常會(huì)出現(xiàn)打字錯(cuò)誤。

10、請(qǐng)他人給予回饋

事實(shí)上，作者本身就是文章的一部份，因此較難從中跳出并帶著批判的想法閱讀自己的文章。藉由尋求外部意見(jiàn)，您可以打破文章既有的想法和框架，得到自己所遺漏的觀點(diǎn)和見(jiàn)解。除此之外，您也不用再懷疑自己是否有遵照文章寫(xiě)作指引、或文章架構(gòu)和使用的語(yǔ)言是否清楚。請(qǐng)他人給予回饋是改善文章和成為好作者的必要環(huán)節(jié)。

11、不要單單依靠電腦的幫助

電腦上的拼字和文法檢查確實(shí)有助于改善文章品質(zhì)，但卻無(wú)法取代文章校閱。發(fā)展并遵循自己的文章編輯策略，不要傻傻地相信使用電腦工具便已足夠。

12、休息、放松、重讀

將文章擱置不理一兩天，讓自己暫時(shí)不去想文章中的內(nèi)容，藉此能夠在校閱時(shí)更加客觀且敏銳。并且，當(dāng)過(guò)了一段時(shí)間再重讀文章時(shí)，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)文章需要改變的地方。

來(lái)源：博士中國(guó)（版權(quán)歸原作者及刊載媒體所有）

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