雜志社編輯:關(guān)于提高投稿命中率的兩點(diǎn)建議

2019-01-07

 

 在編輯實(shí)踐中,編輯經(jīng)常要面對那些缺少論文寫作和投稿經(jīng)驗(yàn)的作者群體,包括初寫論文的科研一線人員、在校的高年級大學(xué)生、即將畢業(yè)的碩士研究生等。作者,特別是年輕作者在投稿時,大多要面臨稿件被退或被退回再修改或石沉大海、不了了之等“悲慘”命運(yùn)。

鑒于此,筆者根據(jù)編輯實(shí)踐所得,擬談點(diǎn)科技論文的投稿策略,以助作者提高投稿效益。

一、投其所需

  任何期刊都有自己的辦刊范圍、風(fēng)格特色。投稿務(wù)必要有針對性,應(yīng)抓好5點(diǎn)。

(1)抓欄目。作者投稿時要弄清所投期刊欄目內(nèi)容,弄清有無自己所涉獵的研究版塊。同時,還要關(guān)注所投期刊的有關(guān)“征文”信息。這是“知彼知己,有的放矢”,避免盲目投稿的需要。

 (2)抓要素。看要素是否齊全,即“文題(大標(biāo)題)、作者及單位信息、論文摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、結(jié)論或結(jié)束語、參考文獻(xiàn)”等8個要素是否齊備。缺任何一項(xiàng)要素,都容易在編輯初審時被告之退回修改而后再投;如果缺項(xiàng)多或缺重要項(xiàng),則可能連退稿修改的機(jī)會都會失去。比如,缺參考文獻(xiàn),編輯往往不用看正文,首先PASS或?qū)⑽母鍡壷靡慌?,因?yàn)檫@種文稿通常會給編輯一個暗示:該文作者缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)或研究態(tài)度,其文稿質(zhì)量自然無法保證,其可信性自然更難以談及。時下,多數(shù)編輯部每天都要面對許多稿件,都要對稿件進(jìn)行篩選。對要素不全的稿件,匆忙之中,編輯很容易將其當(dāng)成“劣質(zhì)稿件”剔除。

 (3)抓新意。論文有新意,才有發(fā)表的價值。所以,作者一定要做好查新資料的基礎(chǔ)工作,對研究現(xiàn)狀了然于胸。編輯初審時,通常要根據(jù)編輯所掌握的科技信息,結(jié)合文后所列參考文獻(xiàn)的數(shù)量、新穎程度,對“引言”內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)的初步審查,感知作者的研究基礎(chǔ)和研究深度,進(jìn)而形成初步判斷——論文是否有送專家二審的價值。

 (4)抓項(xiàng)目。很明顯,任何期刊對列為基金項(xiàng)目的論文都樂意發(fā)表或搶先及時發(fā)表。被列入基金項(xiàng)目的論文,一來表明其理論意義較大或?qū)嵱眯詮?qiáng)或?qū)W術(shù)價值高;二來易被文獻(xiàn)檢索,并有利于提高期刊的知名度;三來可為期刊評優(yōu)提供硬性指標(biāo)。因此,期刊編輯部對省部級以上科研項(xiàng)目、省級以上的基金項(xiàng)目提供優(yōu)先發(fā)表機(jī)會是理所當(dāng)然的。作者應(yīng)努力承擔(dān)科研課題,為發(fā)表科技論文提供更大的可能性。

 (5)抓模式。應(yīng)盡可能使論文與期刊模式吻合,以獲得期刊編輯的好感。要研究所投期刊的行文模式:行文格式有何要求,語言表達(dá)有何特點(diǎn),圖表制作有何標(biāo)準(zhǔn),甚至標(biāo)點(diǎn)符號怎么使用等。筆者在編輯實(shí)踐中感知,當(dāng)一篇符合國家規(guī)范或所投期刊模式的論文被放置編輯面前時,編輯頓時會“爽心悅目”,產(chǎn)生閱讀好感。這里不是“以貌取人”,而是那些論文無形中傳遞著一個信息:作者是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、認(rèn)真的,所研究成果可信度會高。如此,便有利于文稿通過編輯初審關(guān),順利進(jìn)入“專家再審程序”。所以,作者應(yīng)在規(guī)范性上下點(diǎn)工夫。另一方面,如果作者的論文既符合國家規(guī)范,又吻合期刊模式,那么,就會大大減少編輯的審稿和技術(shù)加工,從而大大增加投稿成功和快速發(fā)表的機(jī)會和可能。

二、摸清情況

  (1)弄清期刊性質(zhì)與特色。是人文社科類,還是自然科學(xué)類;是學(xué)報(bào)類,還是非學(xué)報(bào)類;是學(xué)術(shù)性的,還是實(shí)用性的;是核心期刊、統(tǒng)計(jì)源期刊,還是一般性期刊等等。對所投期刊的性質(zhì)與特色心中有數(shù),才能增強(qiáng)針對性,提高投稿效率和命中率。

 (2)弄清稿源狀況。一般來說,稿源豐富的期刊,通常要排隊(duì),發(fā)表慢,文稿質(zhì)量要求高,期刊知名度也高;稿源不豐富的期刊,發(fā)表快,但往往學(xué)術(shù)質(zhì)量偏低。前者,稿件積壓狀況通常比較嚴(yán)重,因此,要想在此類期刊上發(fā)表論文,除了要保證文稿高質(zhì)量外,還應(yīng)提早下手準(zhǔn)備,爭取早審查、早加工、早修改,為快速發(fā)表論文贏得時間和機(jī)會。

(3)弄清審稿權(quán)限。科技論文審查大都實(shí)行“三審制”,即編輯初審、專家再審、主編、編委會或編輯部終審。編輯一般決定稿件是否送專家再審;專家要對論文的創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)性、數(shù)據(jù)的可靠性、結(jié)論的正確性、專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確性等作出判斷,具有決定發(fā)表權(quán);主編、編委會或編輯部具有稿件是否發(fā)表的最終裁決權(quán)。了解和掌握審稿權(quán)限,有利于作者提高責(zé)任意識,正確認(rèn)識稿件的審查工作。

 (4)弄清編輯權(quán)責(zé)。編輯是“審讀和技術(shù)加工稿件的”,他要對論文質(zhì)量全方位把關(guān),具有執(zhí)行國家各種編輯加工規(guī)范的責(zé)任和義務(wù),同時,也具有培訓(xùn)作者的職能。初步具備發(fā)表要求的稿件傳遞到責(zé)任編輯手里,他要對稿件作出全面審讀、技術(shù)加工、發(fā)排出版的計(jì)劃。編輯在審讀加工過程中,對存在問題的稿件有權(quán)提出補(bǔ)充修改意見,對存在科學(xué)性、創(chuàng)新性問題的稿件有權(quán)建議退稿。因此,編輯建議作者修改稿件中存在的問題時,作者應(yīng)積極主動配合,履行其修改義務(wù)和學(xué)習(xí)并執(zhí)行國家規(guī)范的義務(wù),而不是投稿后便萬事大吉。

  (5)感情溝通狀況。作者要盡可能通過會議交流、電話溝通、信件往來、實(shí)地走訪等方式,加強(qiáng)同編輯的溝通,拉近與編輯間的距離。通過溝通,編輯對作者的科學(xué)態(tài)度和稿件的學(xué)術(shù)思想加深了了解,無疑會增加作者在編輯心中的個人“感情分值”和“信任程度”,從而更易得到編輯的特殊指導(dǎo)和關(guān)愛。果能如此,則可使稿件贏得發(fā)表的先機(jī);同時,為相互間長久的友誼搭建起橋梁,無形中會實(shí)現(xiàn)寫作與投稿的效益最大化。

要快速發(fā)表科技論文,應(yīng)掌握必要的投稿策略;但作者真正應(yīng)下工夫的地方,不是囿于投稿策略和人際關(guān)系,而是要多參加科研實(shí)踐、掌握素材、勤于筆耕,保證論文的學(xué)術(shù)價值。只有以頗具學(xué)術(shù)價值的論文投向期刊媒體,才能真正贏得論文發(fā)表的先機(jī)。

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